Скачать бланк справки о заработной плате в 2020 году

Сроки предоставления справок о доходах госслужащих

В начале статьи упоминалось, что государственные служащие обязаны подавать декларацию о доходах, однако, это условие распространяется не на всех. В частности, отчитываться должны:


  • Чиновники: федерального и регионального уровня.
  • Сотрудники МВД России: следственный комитет, служба исполнения наказаний, прокуратура, другие структурные подразделения и подведомственные организации.
  • Сотрудники аппарата Президента РФ.
  • Члены Федерального и Правительственного собраний.

Помимо этого, декларации составляются на каждого члена семьи госслужащего, включая несовершеннолетних детей. Здесь нужно уточнить, что если податель декларации развёлся с женой после истечения расчётного периода, справка о доходах Минобороны экс-супруги предоставляется в обязательном порядке.

В остальном, декларации государственных служащих принимаются на общих основаниях для налогоплательщиков. В частности, отчитаться о доходах нужно не позднее 30 апреля каждого года, который следует за подотчётным периодом. Если указанная дата выпадает на нерабочий день, сроки сдвигаются на первый рабочий день. Учитывая, что за 30 апреля следуют праздничные дни, декларации подаются не позднее 3 мая.

Исключение составляют госслужащие, занятые в Административном аппарате Президента. Для них финальный срок подачи декларации установлен на 1 апреля каждого года, следующего за подотчётным периодом.

Как распечатать справку БК

Для этого нужно выбрать иконку, стилизованную под изображение принтера, и документ отправится в очередь на печать. Если пользователь пропустил поля, обязательные для заполнения, программа БК выводит на экран соответствующее предупреждение и предлагает вывести список незаполненных разделов. После внесения исправлений, документ отправляется на печать повторно.

Если программа БК не находит нужных адресов, на экране появляется контекстное окно, сообщающее об обнаруженных неточностях и предлагающее отобразить некорректную информацию. Выбрав «Да» в этом окне, пользователь получает возможность внести исправления. В большинстве случаев, требуется подкорректировать название улица или убрать нечитаемые для программы сокращения.

Помимо этого, приложение выводит на экран разовое сообщение, которое предлагает пользователю проверить правильность подключения принтера. Это не ошибка, а скорее формальное напоминание о том, что действие возможно только на лазерных принтерах, настроенных на формат односторонней печати А4.

При распечатке документов через «Справки БК» нужно помнить о таких особенностях:

  • На штрих-кодах не допускается делать рукописных пометок: нумерация страниц, подписи и т. д.
  • Распечатанные листы подписываются в правом нижнем углу за исключением последнего: здесь для этого отводится соответствующая графа.
  • Страницы справок, подготовленных для разных подотчётных периодов, не являются взаимозаменяемыми даже если указанные в них сведения носят идентичный характер (например, нельзя поменять страницы за 2018 и 2019 год).

Кроме этого, отсутствие галочки в пункте подтверждения достоверности сведений приводит к блокировке очереди печати.

Если вариант выше не работает, воспользуйтесь этой инструкцией по сохранению пдф в картинках:

Сроки и механизм получения справки

Для объективного анализа финансового положения лица потребуется официальный документ о доходах. Правила и порядок оформления указанного документа утверждены Приказом №182н Министром Труда и соцзащиты России 30 апреля 2013 года. В приложении №2 Приказа и в ст. 62 ТК РФ регламентирован механизм предоставления сведений.

Работник (бывший работник) письменно обращается к руководству организации за официальными сведениями о заработной плате за предыдущие три месяца. Заинтересованное лицо может обратиться через представителя. Полномочия должны быть оформлены доверенностью (нотариально заверенной). В доверенности указаны полномочия на обращение в государственные и коммерческие организации.

Письменное заявление о выдаче справки регистрируется. Ему присваивается входящий номер. Руководитель знакомится с заявлением, проверяет полномочия представителя. Затем визирует документ и направляет в отдел бухгалтерии, начальнику отдела.

Справка о доходах за 3 месяца

Сведения вносятся на основании данных отчетности, кассовых ордеров и официального учета. В течение трех дней заявителю должен быть выдан готовый документ, утвержденный главным бухгалтером и руководителем организации. При прекращении трудовых отношений работодатель обязан выдать указанную справку в день увольнения сотрудника. Если вручение документа не состоялось, работодатель уведомляет лицо о возможности получения справки лично или почтовым отправлением. При получении указания (в письменном виде), работодатель направляет справку заказным письмом по месту регистрации заинтересованного лица.

Справка может быть напечатана на пишущей машинке или распечатана на принтере, заполнена вручную шариковой ручкой (чернила должны быть черного или синего цвета).

Как правило, справку выдают в течение трех дней

Работнику выдается справка о его доходах в обязательном порядке, без запроса, при увольнении.

В справке не должно быть ошибок, исправлений

Составленная справка о доходах, утвержденная руководством, заверяется печатью организации (при наличии) в нижней части справки в левом углу. Копия образца оттиска печати хранится в налоговой инспекции.

Важные сведения и подписи не прикрываются печатью. Если в организации отсутствует печать, вместе со справкой выдаются копии документов:

  • документ о праве подписания справки лицом без доверенности;
  • доверенность от имени организации.
  • паспорт, удостоверение;
  • документ, удостоверяющий регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство).

На справке должна быть печать, причем ее ставят так, чтобы она не перекрывала записи и подпись

В справке указываются такие данные.

  1. Официальное название организации.
  2. Реквизиты, адрес, номера телефонов.
  3. Дата составления.
  4. Исходящий номер.
  5. Наименование документа.
  6. Данные о личности, кому выдается документ. Полностью указываются фамилия, имя и отчество, дата рождения, номер удостоверяющего документа, адрес регистрации лица (место проживания).
  7. Период осуществления трудовых или гражданско-правовых отношений.
  8. Занимаемая должность, срок заключенного трудового договора (период осуществления деятельности в организации).
  9. Сумма цифрами и прописью начисленного заработка за предшествующие три месяца.
  10. Расшифровка по месяцам сумм, а именно год, месяц и соответствующая начисленная заработная плата.
  11. Удержание отчислений за каждый месяц (сумма).
  12. Число отработанных дней в каждом месяце.
  13. Куда предоставляется справка.

В справке должны содержаться все необходимые сведения

Справку о доходах можно составить с использованием компьютерной технологии с применением программы С1.


Пример заполнения:

В меню “Операции” необходимо перейти в подменю “Документы”. В разделе “Информация о доходах”, “Перевод физическим лицам”, “Заполнить” — заполняется форма документа. Когда сведения занесены и справка сформирована, ее надо распечатать.

Бухгалтер для составления такой справки может воспользоваться программой 1С

Как заполнить справку БК: образец заполнения и пошаговая инструкция

Учитывая, что речь идёт об официальном документообороте, декларации заполняются строго по установленному законом образцу. Ниже вы найдете методические рекомендации по заполнению справки бк 2019 года и три образца: на госслужащего, на супруга или супругу и на ребенка.

При запуске программы, стартовое окно предлагает выбрать одно из доступных действий:

  • Новый документ – здесь можно создавать файлы на любое физическое лицо, например, заполнить декларацию о доходах супруги или сделать справку на ребёнка.
  • Открыть пакет документации – здесь подразумевается набор справок, оформленных одним человеком за отчётный период. Выбирая этот раздел, пользователь переходит в раздел ранее созданных документов, где можно продолжить работу над декларацией или вносить правки и изменения.

Для всех форм электронной отчётности существуют определённые требования к заполнению. Методические рекомендации по заполнению справки БК 2019 по разделам тоже есть.

Информация о заявителе. В этом разделе указывается полное наименование инстанции, для которой создаётся справка бк, паспортные данные заявителя, категория документа, цель предоставления сведений и период отчётности.

Сведения о доходах. Здесь отмечается размер прибыли, который был получен за отчётный период, независимо от формы и источника.

Сведения о расходах. Указываются все виды финансовых затрат, которые были осуществлены в течение подотчётного периода. Например, пользователь приобрёл недвижимость или решил вложить средства в ценные бумаги и акции. Если затрат не было, поле оставляется незаполненным.

Сведения об имуществе. Этот раздел разделяется на две категории: недвижимость и транспортные средства.

Сведения о счетах в банках. Нужно указать все имеющиеся.

Сведения о вкладах и ценных бумагах. Сюда вносится информация об открытых банковских счетах и иных способах капиталовложений. Например, если пользователь владеет акциями предприятий или ценными бумагами, эти данные вносятся в данный раздел.

Сведения об используемой недвижимости. Отмечаются формы владения, например, гражданин имеет в собственности квартиру или владеет ей на основании договора аренды, у него есть гараж, земельный участок, дача или иное недвижимое имущество.

Сведения об обязательствах. Вводится информация об имеющихся кредитах, ссудах, займах и других видах обязательств госслужащего.

Безвозмездные сделки. Если в течение года были получены или подарены подарки, их нужно указать в этом разделе.

Ниже есть видео-образец справки БК с наглядным пояснением каждого пункта. Эта видео-инструкция призвана максимально упростить заполнение справки о доходах для госслужбы и показывает пошаговое заполнение справки БК.

После заполнения обязательных полей, нужно отметить галочкой подтверждение полноты и достоверности указанных сведений.

Помимо особенностей заполнения, к документам строгой подотчётности предъявляются и иные требования обязательные к соблюдению. Сюда относятся такие моменты:

  • Заполняя справки на родственников вначале указываются паспортные данные пользователя.
  • Если нужная информация отсутствует в меню приведённых значений, выбирается пункт «Иное» и данные вводятся в текстовом режиме.
  • Любые количественные значения и суммы указываются с десятичной точностью.
  • Поля, для заполнения которых отсутствуют необходимые данные оставляются пустыми или отмечаются лаконичными пояснениями в формате: имею/не имею. Использование других символов и обозначений, в том числе прочерка считаются недопустимыми.
  • Не допускается подавать справки, на которых присутствуют дефекты печати, например, пятна или цветовые полосы, вызванные некачественным картриджем.
  • Запрещается вносить исправления в распечатанный документ при помощи ручки или корректора. Если на бумажном формате справки обнаружены неточности, документ создаётся заново.
  • Листы не скрепляются: скоросшиватели, скрепки и другие элементы фиксации не используются.

Если при сохранении или отправки декларации в печать система выявляет пустые обязательные поля или иные неточности заполнения, некорректный раздел выделяется красным цветом и на экран выводится соответствующее уведомление с указанием причин.

Что такое справка по форме банка

Традиционно финансовое учреждение проверят платежеспособность граждан, прежде чем предоставить им займ, рефинансирование или выпустить кредитку. Любой банк стремится к высокому уровню доверия к своим клиентам. Но если вопрос касается финансовых рисков, каждая организация предпочитает документально удостовериться в том, что заемщик сможет выплатить кредит и не допустит просроченной задолженности.

Об уровне ответственности клиента и о том, как он относится к своим обязательствам, может рассказать его кредитная история. В связи с этим многие банки запрашивают в БКИ информацию, которая дает представление о том, насколько регулярно заемщик вносил платежи, не допускал ли он просрочек. Чтобы проверить платежеспособность, банку необходима справка о доходах. Если получить кредит или оформить какой-либо продукт хочет клиент, получающий зарплату или пенсию на карточку банка, этого документа может не потребоваться. Кроме того, финансовые обязательства по кредиту можно выполнить автоматически, когда часть средств будет вычитаться из суммы ежемесячного дохода. Но каждый новый заемщик должен предоставить бумагу, подтверждающую доход, в обязательном порядке.

Традиционного используется документ 2-НДФЛ или по форме банка (при этом последний бывает свободной или установленной формы). Как показывает практика, первый вариант для организаций, предоставляющих кредит, предпочтительнее. Для тех, кто предоставил 2-НДФЛ, процентная ставка может быть ниже, чем для тех, кто смог передать только документ по форме банка.


Документ традиционно используется для оформления двух продуктов:

  1. Кредитов, в частности – ипотек, т. к. в этом случае речь, как правило, идет о долгосрочном погашении займов;
  2. Кредитных карт с овердрафтом.

Чтобы воспользоваться каждым банковским предложением, клиенту нужно доказать свою платежеспособность.

По внешнему виду справка может отличаться. Каждая кредитно-финансовая организация самостоятельно решает, как будет выглядеть документ (образец, как правило, есть на официальном сайте того или иного банка и доступен для распечатывания). Но речь, как правило, ни идет о свободной форме. Образец содержит определенные пункты, обязательные для заполнения, и отличается четкой структурой.

Что может подтвердить ваш неофициальный доход

Если у вас есть официальная работа, то справка о доходах по форме банка – это отличный способ подтвердить весь объем получаемых вами доходов. Если по факту вы получаете доходы, превышающие вашу официальную зарплату, то это отражается в бумаге, закрепленной подписью главного бухгалтера и руководителя компании.

Но бывают и другие способы получения доходов, которые невозможно отразить в справке. Это может быть сдача недвижимости в аренду. У вас могут признать такие доходы если вы предъявите доказательство в виде налоговой декларации об уплате налогов с полученной прибыли. Если доказательств нет, такие поступления в ваш бюджет засчитаны не будут.

Желание демонстрировать свои доходы в налоговых органах есть пока не у всех. Что можно сделать в такой ситуации?

Делим ответственность с поручителем

Вам нужно найти поручителя с солидной «белой» зарплатой, который может официально подтвердить свой доход, предоставив нужные документы кредитору. В кредитном договоре указывается, что в случае вашей неплатежеспособности, ответственность перекладывается на вашего поручителя. Чаще всего в качестве поручителя выступают родственники заемщика или его близкие друзья. Если вам не «потянуть» взятые на себя обязательства, хорошо подумайте о человеке, которого вы можете подставить.

Подтверждение дохода фрилансера

Если вы занимаетесь фрилансом или зарабатываете на жизнь «вольным художником», ваш заработок можно продемонстрировать банку в виде выписки, сделанной с вашего карточного счета. Регулярные выплаты на карту могут свидетельствовать о постоянном получении дохода. Также вы можете продемонстрировать банку результаты своей деятельности в виде нарисованных картин, сайтов, скульптур, дизайнов интерьера и т.д

Кредитор примет во внимание ваше заявление, но не в полном объеме (как правило, учитывается не более 50% серых доходов). Главное в этом вопросе не сумма, а регулярность платежей

Старые версии приложения

В некоторых случаях для заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера старая версия Справки БК.

Внимание: перед установкой старой версии приложения по заполнению справок требуется удалить более новую версию приложения. СПО «Справки БК» предоставление сведений в 2019 году (за отчетный 2018 год)

Последняя версия: 2.4.1 от 06.03.2018Прямая ссылка: загрузить программуИнструкция по заполнению: загрузить инструкциюМетодические рекомендации: загрузить рекомендации

СПО «Справки БК» предоставление сведений в 2018 году (за отчетный 2017 год)

Последняя версия: 2.4.0 от 27.10.2017Прямая ссылка: загрузить программуИнструкция по заполнению: загрузить инструкциюМетодические рекомендации: загрузить рекомендации

СПО «Справки БК» предоставление сведений в 2019 году (за отчетный 2018 год)

Последняя версия: 2.4.1 от 06.03.2018Прямая ссылка: загрузить программуИнструкция по заполнению: загрузить инструкциюОписание программного обеспечения: загрузить описаниеДополнительные требования: загрузить требования

СПО «Справки БК» предоставление сведений в 2019 году (за отчетный 2018 год)

Последняя версия: 2.4.1 от 06.03.2018Прямая ссылка: загрузить программуИнструкция по заполнению: загрузить инструкциюМетодические рекомендации: загрузить рекомендации

СПО «Справки БК» предоставление сведений в 2018 году (за отчетный 2017 год)

Последняя версия: 2.4.0 от 27.10.2017Прямая ссылка: загрузить программуИнструкция по заполнению: загрузить инструкциюМетодические рекомендации: загрузить рекомендации

СПО «Справки БК» предоставление сведений в 2019 году (за отчетный 2018 год)

Последняя версия: 2.4.1 от 06.03.2018Прямая ссылка: загрузить программуИнструкция по заполнению: загрузить инструкциюОписание программного обеспечения: загрузить описаниеДополнительные требования: загрузить требования

Как оформлять сведения о среднем заработке для СЗН?

Справка о зарплате для соцзащиты оформляется в свободной форме. Хорошо, если будет использован фирменный бланк организации, в противном случае необходимо вручную прописать реквизиты компании, где работает лицо, сведения о заработке которого предоставляются.

Кроме реквизитов, в форме справки нужно указать:

  • наименование бланка – о среднем заработке (доходе) за последние 3 (6, 12) месяцев;
  • ФИО работника, которому выдается;
  • подтверждение того, что указанный человек работает в организации – период деятельности, должность, подразделение;
  • средний заработок за месяц из расчета за определенный период (3, 12 месяцев, 2 года);
  • сведения о заработной плате помесячно – необходимо оформить в виде таблицы, именно табличную форму обычно требует соцзащита;
  • наименование органа, куда предъявляется справка о доходах;
  • подписи ответственных лиц с расшифровкой;
  • дата составления.

Как составить бланк о доходах за последние 3 месяца?

Справка о заработке за последние 3 месяца обычно просят в центре занятости для постановки на учет в качестве безработной и назначения пособия по безработице.

Соцзащита может попросить предъявить справку о заработной плате за 3 месяца для признания семьи малоимущей.

Такой статус необходим для оформления многих льгот, субсидий.


Например, льготная оплата детского сада, питания в школе, проезда, оплаты коммунальных услуг и т.д.

Для получения такого бланка работнику следует написать заявление с просьбой о выдаче сведений о доходах за последние 3 календарных месяца.

Работодатель, в свою очередь, должен подготовить в срок до трех дней справку, где будут показаны данные о размере заработной платы за три последних месяца.

Подготовленный бланк обязательно нужно подписать и выдать сотруднику на руки. При необходимости справка может быть направлена почтой.

Скачать пример

Особенности составления для получения детских пособий

Под «детскими» пособиями понимается декретные выплаты по беременности и родам и по уходу за ребенком. Соцзащита выплачивает безработным минимальные декретные на ребенка до 1.5 лет, но для этого справка о заработке не нужна.

Данный документ пригодится в случае увольнения сотрудника в связи с ликвидацией.

В этом случае для сохранения размера декретного пособия в соцзащиту подаются сведения о заработке за 2 расчетных года.

На основании этих данных орган рассчитывает размер положенной выплаты (по беременности или на ребенка) и выплачивает ее с учетом имеющихся ограничений.

Справка о доходах для оформления детского пособия предъявляется в соцзащиту по месту прописки вместе с прочими документами.

О зарплате за 12 месяцев

Как правило, соцзащите не требуются сведения о среднем заработке сотрудника, исчисленном за 12 месяцев.

Обычно данные о доходах за такой период интересуют банки для принятия решения о выдаче заявителю кредита.

Также такая справка может пригодиться для нового работодателя с целью определения уплаченного подоходного налога в текущем году и наличие права на налоговые вычеты.

Оформляется форма по типовому бланку 2-НДФЛ, где указываются не только суммы доходов помесячно, но и применяемые вычеты, размеры удержанного НДФЛ.

Бланк справки о заработной плате для получения жилищных субсидий

Как платить меньше за ЖКХ ? — получить субсидию. Бланк справки о заработной плате выдается при обращении в соответствующую организацию и обязательно пригодится желающим оформить субсидию на услуги ЖКХ.

Хотя в отделе субсидии этот бланк и выдается бесплатно, но бывают случаи, когда требуется повторное заполнение из-за допущенной ошибки, порчи или утери бланка. Как собственно и получилось в моём случае.

Что бы не тратить своё время на повторное получение бланка справки о заработной плате (форма запроса 1 отдел жилищных субсидий) его можно распечатать самостоятельно.

В интернете нашлось не так много сайтов, где можно найти этот бланк, поэтому я решил выложить его здесь, тем более сам часто им пользуюсь.

Скачать бланк справки о заработной плате для получения жилищных субсидий (форма запроса 1 отдел жилищных субсидий):

В формате *.DOC (MS Word): Spravka_o_zarabotnoi_plate_forma_1

В формате *.PDF: Spravka_o_zarabotnoi_plate_forma_1

Если у Вас Руководитель (Директор или Генеральный директор) и Главный бухгалтер в одном лице, не забудьте приложить к справке копию приказа о назначении.

Когда получаете справку с прошлого места работы попросите в графе Доп. информация указать строку записи об увольнении из трудовой книжки: «Уволен по собственному желанию, дата и № приказа».

Месяц, год пишутся в формате: Апрель 2015, а сумма дохода указывается цифрой и без приставки «руб».


С этим читают