Таблица доходов и расходов: как правильно планировать и распределять семейный бюджет

Содержание

Как составить семейный бюджет


бесплатные программы и приложения

  • Разлинованная тетрадка и ручка – первое, что приходит в голову, когда мы задумываемся как рассчитать семейный бюджет.
  • Скачать таблицу семейного бюджета в Excel бесплатно можно в стандартных шаблонах Microsoft и адаптировать её под собственные нужды.
  • Приложения для смартфонов – неплохой вариант немедленно заносить все платежи в память программы, нужно только выбрать подходящую вам утилиту. Дребеденьги, Coinkeeper – удобные сервисы для отслеживания и планирования расходов.

Мы предлагаем руководство по шагам – как составить семейный бюджет на месяц на основе шаблона в таблице Excel, который вы в несколько кликов приспособите для себя, скачав документ ниже.

Шаг 1: ставьте цели

Экономия ради экономии? Не нужно путать скаредность и планирование расходов

Ставьте цели и учитесь экономить на неважном

  • Краткосрочной целью могут быть новый электронный девайс или погашение незначительных долгов.
  • В среднесрочной перспективе – покупка автомобиля, давно ожидаемая поездка по интересным местам.
  • Долгосрочные цели, как правило, включают в себя планы выхода на пенсию, оплату ипотеки и помощь подросшим детям.

Будьте реалистичны в планах, возьмите ручку и рассчитайте ваши финансовые возможности. Или скачайте таблицу Excel и используйте её в качестве руководства.

Шаг 2: определите доходы и расходы семейного бюджета

Пришло время посмотреть структуру семейного бюджета. Начните с составления списка всех источников дохода: заработная плата, алименты, пенсии, подработки и прочие варианты поступления денег в семью.

Расходы включают в себя всё, на что вы тратите деньги.

Разделите траты на постоянные и переменные платежи. Заполните поля переменных и постоянных расходов в таблице для ведения семейного бюджета, основываясь на собственном опыте. Подробная инструкция по работе с файлом excel в следующей главе.

В распределении бюджета необходимо учитывать размер семьи, жилищные условия и желания всех членов «ячейки общества». Краткий список категорий уже внесен в пример таблицы. Обдумайте категории расходов, которые понадобятся для дополнительной детализации структуры.

Структура доходов

Как правило, в графу доходов попадают:

  • зарплата главы семьи (обозначено «муж»);
  • заработок главного советника («жена»);
  • проценты по вкладам;
  • пенсия;
  • социальные пособия;
  • подработки (частные уроки, к примеру).

Графа расходов

Графа переменных расходов:

  • продукты;
  • медицинское обслуживание;
  • траты на машину;
  • одежда;
  • оплата за газ, свет, воду;
  • личные расходы супругов (заносятся и планируются отдельно);
  • сезонные траты на подарки;
  • взносы в школу и детский сад;
  • развлечения;
  • расходы на детей.

В зависимости от вашего желания можно дополнить, конкретизировать список или сократить его, укрупнив и объединив статьи расходов.

Шаг 3: отслеживайте траты в течение месяца

Составить таблицу семейного бюджета сейчас вряд ли получится, необходимо выяснить куда и в каких пропорциях уходят деньги. Это займет один – два месяца. В готовую таблицу excel, которую вы можете бесплатно скачать, начните вносить расходы, постепенно корректируя категории «под себя».

Ниже вы найдете подробные пояснения к данному документу, так как этот excel включает в себя сразу несколько взаимосвязанных таблиц.

Цель данного шага – получить четкое представление о вашем финансовом положении, наглядно увидеть структуру расходов и, на следующем этапе, скорректировать бюджет.

Шаг 4: отделите потребности от желаний

Когда люди начинают записывать траты, они обнаруживают, что немало денег «улетает» на совсем ненужные вещи. Импульсные, незапланированные расходы серьезно бьют по карману, если уровень доходов не столь велик, что пара – другая тысяч проходят незамеченными.

Откажитесь от покупки, пока вы не уверены, что вещь вам исключительно необходима. Подождите несколько недель. Если окажется, что вы действительно не можете жить без желаемого предмета, значит, это и вправду необходимая трата.

Небольшой совет: отложите в сторону кредитные и дебетовые карты. Пользуйтесь наличными деньгами, чтобы научиться экономить. Психологически легче расстаться с виртуальными суммами, чем отсчитать бумажки.

Почему просить деньги у мужа или жены — трудно

Если комфортно обоим, кошельки могут быть разными. Спрашивать и брать у супруга деньги — тоже нормально, если люди об этом договорились. 

Но есть случаи, когда это вызывает у того, кто вынужден просить денег, чувство унижения и стыда. И это уже нездоровая ситуация, считает психолог Катерина Дёмина. 

— Стыд и унижение — это начало. Потом появляется ярость, гнев, агрессия, — говорит она. — У меня как-то состоялся разговор с женщиной. Спрашиваю:

«— У вас есть личные деньги? 

— Да, есть, муж мне дает.

— Это деньги на хозяйство? 

— Ну  да, он же мне их дал.


— Вы можете потратить их на себя?

— Нет, я и так пытаюсь экономить». 

— И что в такой ситуации делать, Катерина?

— Передоговариваться. Если не получается, подумать, а нужен ли мне такой партнер. Я чувствую себя с ним надежно? 

— Сама ситуация просить деньги у мужа — нормальная?

— Вы семья. Если у вас все хорошо, муж знает, что у жены есть свои потребности. Жене просить деньги у мужа — ненормально. Если просит ребенок — это правильно. Но когда он стал подростком, родители должны давать ему карманные деньги. Чтобы человек не чувствовал себя все время просящим.

При этом Катерина Демина обращает внимание, что мужчине непросто брать на себя всю финансовую ответственность в семье. — Если работает только мужчина, на него наваливается огромный груз

Когда он не справляется, думает о том, что не оправдывает ожидания — нервничает, у него появляется тревога. Как следствие — инфаркты и ранний уход из жизни, — подчеркивает она. 

— Если работает только мужчина, на него наваливается огромный груз. Когда он не справляется, думает о том, что не оправдывает ожидания — нервничает, у него появляется тревога. Как следствие — инфаркты и ранний уход из жизни, — подчеркивает она. 

Психолог отмечает, что проще, когда в семье две финансовые опоры. 

— И если у женщины есть запрос в виде дорогой сумочки, значит она просто идет и зарабатывает на нее.

Мне смешно, когда говорят: «Ты что, не можешь губки надуть, глазки округлить и невинно попросить»?

А кому я могу так губки надуть, кроме самой себя? 

— А как быть с подарками…

— Что значит сделать подарок, если у супругов общий бюджет? Это не подарок. Ты общие деньги из бюджета вытащил на сюрприз. Но это не было запланировано. Мы не обговаривали. С интересом наблюдаю молодую семейную пару: муж хотел купить жене очень дорогое кольцо в подарок. Когда она об этом узнала, сказала ему: это же общий бюджет, давай закроем сейчас какие-то более важные вопросы.

Самое дешевое, кредиты и долги. Как не ошибиться, начав экономить

— А как же романтика?

— Это из дополнительного дохода, чтобы не пострадал общий семейный бюджет. Если нет такого дохода, значит, подумай об этом, организуй. Есть обязательные расходы в семье, а есть доходы сверх них. Условно — на удовольствия

Здесь важно соблюдать баланс. Ситуация: вечерами жена дома сидит, а муж ходит в ресторан с партнерами

Вроде по работе, но счет оплачивает из семейного бюджета. Стоит об этом подумать?

Чтобы каждый в семье чувствовал себя комфортно, нужно договариваться, отмечает Катерина Демина. И объясняет, почему конфликты по поводу бюджета часто возникают в молодых семьях:

— Мальчик и девочка из семьи родителей уходят в свою семью. У каждого из них своё представление о многих вещах. Нет опыта вести общее хозяйство. Они не понимают, что такое семейный бюджет, не всегда знают, сколько стоят их потребности. И тогда возникают растерянность, непонимание, претензии. Супруги вдруг поняли, что вести дом — очень сложно, никто не хочет это брать на себя, — заключает она.

Семейный бюджет: основные правила ведения

Независимо от того, какой вид семейного бюджета по душе супругам, есть общие правила и тенденции, которых следует придерживаться для разумного распределения денежных средств. Они помогают избежать скандалов и принять верное решение, которое будет устраивать мужа и жену. Лучше один раз договориться, чем сто раз создавать накалённую обстановку и портить отношения. Не нужно путать меркантильность со здравым отношением к финансам.

Отдаём в семейный бюджет 70% от общего дохода

Определить сумму, который каждый член семьи вносит в семейный бюджет. Заработная плата супругов может сильно отличаться. Например, семья решила, что каждый должен вносить определённую сумму. Однако может быть так, что для одного из супругов это всего лишь половина получаемой за месяц прибыли, а для другого – практически вся зарплата. В таком случае следует определить единый процент от заработной платы, который каждый из членов семьи будет отдавать в общий семейный бюджет. Оптимальным является около 70% от общего дохода, получаемого в месяц каждым из супругов. Если кто-то из членов семьи не работает, то он может взять на себя выполнение работы по дому. Полезной будет статья, как стать добрее к окружающим.

Следить за расходами и доходами

Невозможно сэкономить деньги или научиться разумно распределять семейный бюджет, если нет учёта доходов и расходов. Это можно делать просто в блокноте или в электронном виде, в частности в таблице Excel. Кроме того, на сегодняшний день есть множество специально разработанных программ для ведения подсчётов.

Личные расходы под контролем

Определить сумму или процент средств для личных расходов. Это поможет избежать многих конфликтов, которые возникают в случае, когда один из партнёров недоволен тем, как вторая половина использует общие средства.

Планировать подарки и крупные покупки

Важно обсуждать и договариваться о нерегулярных расходах. Это касается всех презентов для родных, друзей, корпоративный отдых с коллегами и друзьями

При появлении незапланированных трат одному из супругов нужно брать финансы из целевых денег, что может стать причиной негодования и ссоры со второй половиной. Именно поэтому важно планировать заранее все непредвиденные статьи расходов. На протяжении месяца лучше тратить каждый день на определённую сумму меньше, чем потом за один день взять из общего бюджета крупную купюру для приобретения подарка.

Иметь финансовую подушку безопасности

Прежде, чем начинать вести семейный бюджет и копить деньги для достижения поставленных задач, важно накопить определённую подушку, которая пригодится в том случае, когда возникнут проблемы с работой или проблемы со здоровьем кого-то из супругов

Поставить конкретные цели и вести разные накопительные счета

Собирать деньги просто так – не самая лучшая идея. Если человек не знает, зачем ему копить денежные средства, то в большинстве случаев он и не будет утруждаться делать это. Можно отдельно копить деньги на квартиру, машину, отдых. В случае, когда сбережения находятся на одном счёте, можно переоценить возможности и потратить на развлечения или отдых намного больше, чем планировалось раньше.

Проанализировать ненужные расходы


Если семья уже несколько месяцев ведёт семейный бюджет, то можно пересмотреть статьи расходов для того, чтобы ещё больше сэкономить денег и скорее осуществить долгожданные покупки. Например, можно посмотреть, сколько финансов уходит на услуги такси, посещение баров, ресторанов, утренний кофе по дороге на работу. В анализе не лишним будет тренировка памяти, о которой читатель узнает в статье.

Вовремя оплачивать коммунальные услуги, платежи по кредитам

Если не сделать это в текущем месяце, то в следующем значительно сократятся деньги для расходов семьи, кроме того банк может насчитать дополнительные штрафные санкции. Такая минорная нотка никого не порадует, а потому всячески избегайте подобных ситуаций.

Планирование бюджета

Мы уже писали о пользе планирования личного бюджета, те же правила распространяются и на семейный, правда, с несколькими оговорками. Вести семейный бюджет сложнее — когда в дело вовлечены несколько человек, возрастает риск «забытых» покупок и потерянных чеков. В этом случае вести таблицу должен более ответственный и въедливый из двоих.

Некоторые приложения имеют функцию «Семейный бюджет» и могут устанавливаться на два смартфона, привязываясь сразу к двум учетным записям. В такой ситуации каждый ведет свой учет сам, а приложение собирает данные воедино.

Чтобы упростить доступ к общим деньгам, можно завести один карт-счет на двоих. Для этого нужно заказать карту, а к ней — дополнительную. Общие деньги кладутся на этот карт-счет и тратить их могут оба члена семьи независимо друг от друга. При это у каждого остается ещё и только его зарплатная карточка.

Зачем вести семейный бюджет: плюсы и минусы

Смысл даже не в том, чтобы вести именно семейный бюджет, или, например, бюджет для путешествий. Важен сам принцип, который помогает при том же уровне доходов быстрее достигать определённых финансовых целей.

Основная проблема большинства людей в том, что они не контролируют свои траты. Они не знают, сколько денег каждый месяц уходит на еду, одежду, развлечения и какие-то совершенно ненужные вещи. Иногда они даже берут в долг, но продолжают мечтать о том, чтобы однажды купить машину или поехать на море.

Возникает вопрос: действительно ли человек так хочет на море, если позволяет себе каждые выходные ужинать в кафе и пить дорогое вино? Без сомнения, каждый ответит, что было бы здорово отправиться в отпуск, но сэкономленных на кафе денег на это точно не хватило бы. При этом мало кто догадывается, что если сократить ряд статей расходов, то накопить на поезду хотя бы за год не составит труда.

Да, есть важные вещи, на которых экономить не стоит

Но важно делать осознанный выбор, что всё-таки нужно приобрести, а от чего можно отказаться. А это возможно только в том случае, если вы знаете, сколько именно денег уйдёт в итоге

К тому же, очень важно понимать, какие мечты и цели для вас стоят в приоритете.

Помимо прочего, вести семейный бюджет – значит иметь возможность объяснить свои финансовые решения членам семьи. Например, жена предъявила мужу претензию: он купил себе Макбук за 50 тысяч, потратил такую огромную сумму, при том что ей они уже давно ничего не покупали. Если муж ведёт бюджет, то он в два счёта обрисует супруге реальную картину: помимо Макбука он за весь год приобрёл буквально пару комплектов одежды, в то время как общая сумма её небольших на первый взгляд покупок превышает 100 тысяч.

Одним словом, ведение семейного бюджета поможет наглядно увидеть, куда же уходит ваша зарплата. Вы заметите каждый случай, когда приобрели что-то «всего на тысячу рублей дороже», и поймёте, насколько из-за этого выросли общие расходы. Досконально отслеживая затраты, вы научитесь экономить на мелочах, что на самом деле является залогом грамотного управления бюджетом.

Важно понимать, что вести учёт расходов и экономить на всём подряд – это не одно и то же. Чтобы достигнуть какой-либо финансовой цели, эффективнее всего работать в двух направлениях одновременно: стараться больше зарабатывать и по возможности меньше тратить

В этом смысле семья – как предприятие, руководители которого стараются не только оптимизировать затраты, но и увеличить доходы.

Сложно добиться финансовой свободы, когда запросы растут быстрее доходов. Если люди тратят всё заработанное на какие-то сиюминутные желания и даже залезают в долги, они и при огромных доходах будут чувствовать себя нищими. Чтобы такого не происходило, необходимо контролировать свои расходы, а сэкономленное откладывать и вкладывать.

Решившись вести семейный бюджет, вы получите множество преимуществ:

  • Вы всегда будете знать, на что уходит ваша зарплата. Не будет мучительных раздумий, почему кончились деньги и кто в этом виноват.
  • После нескольких месяцев такого контроля вы сможете довольно точно определить размер каждой статьи расходов. Некоторые из них, которые покажутся неоправданными, можно будет осознанно уменьшить, а более важные – увеличить.
  • Вы сможете подготавливаться к серьёзным тратам заранее, а значит, обходиться без кредитов и прочих займов.
  • Бюджет будет очень кстати, когда вы захотите спланировать покупку или поездку. Он поможет вам узнать, сколько времени понадобится для накопления нужной суммы, или на чём можно сэкономить, чтобы сократить этот срок.
  • Отправляясь в длительное путешествие, вы будете знать, на сколько времени хватит имеющихся средств.
  • При увольнении с работы у вас будет точное представление о том, как долго можно искать новое место без страха потратить все сбережения.
  • Вы станете более дисциплинированным как в финансовых вопросах, так и в целом.

Недостатков у ведения бюджета гораздо меньше:

  • Учёт затрат и планирование покупок отнимает время. Хотя многие даже получают удовольствие, когда расписывают свой финансовый план вместе с долгожданными приобретениями и поездками. Но на это в любом случае придётся потратить часть своего свободного времени.
  • Снижение расходов может стать навязчивой идеей, переходящей всякие границы. Начиная с разумного урезания затрат, есть шанс со временем привыкнуть экономить на всём вообще.
  • Ещё одна опасность заключается в том, что, сосредоточившись на экономии, многие забывают о заработке. Когда вы постоянно планируете семейный бюджет в рамках текущего дохода, может сформироваться своеобразный блок, не позволяющий даже задуматься, что денег могло бы быть и больше.

Семейный бюджет, как правильно вести

При управлении семейным бюджетом нужно грамотно подходить к распределению доходов. К счастью, нет какого-то жёсткого правила или требования, как правильно, а как неверно распределять доходы. Как бы вы не распределили их, все верно. Так как это ваши деньги и только вам решать, на что в первую очередь потратить деньги и сколько.

Есть несколько рекомендаций, на что стоит обратить внимание при распределении доходов. И в первую очередь они связаны с вашими целями и задачами, которые вы хотите решить по средствам ведения бюджета

Первая рекомендация – это выделять минимум 10% от вашего совокупного дохода на формирование вашего фонда благосостояния или личного пенсионного фонда, как вам больше нравится. Таким образом, выполняется основное правило богатых – “заплати сначала себе”.

Этот фонд будет обеспечивать вашу жизнь в будущем, на пенсии, а может и раньше. Все зависит от вашей цели по доходу, которую поставили себе. Главное вкладывать эти средства в надёжные инструменты инвестирования.

Следующая рекомендация – это откладывать 5-10% от совокупного дохода на благотворительность. Ведь чем больше мы отдаем, тем больше к нам возвращается. Таковы законы Вселенной. Вы можете следовать им, а можете нет. Выбор за вами, ведь только вы ответственны за свою жизнь.

Теперь, когда мы сделали отчисления в эти два основных фонда, можно приступать к распределению оставшихся денег по остальным статьям расходов.

К сожалению, статистика показывает, что расходы растут быстрее доходов

Поэтому критически важно взять под контроль, в первую очередь, свои расходы

В идеале нужно стремиться к тому, чтобы после распределения у вас остались ещё деньги. Они пойдут в ваш фонд инвестирования. То есть вы можете вкладывать их в различные инвестиционные проекты, для создания пассивного дохода или увеличение вашего капитала.

Также полезно и мудро будет инвестировать деньги в свое обучение и не только финансовое.

Как начать и не бросить?

Чтобы начать контролировать расходование личных финансов и семейного бюджета, нужно понять, для чего вам это нужно. Вам вечно не хватает денег и приходится одалживать у друзей за неделю до зарплаты? У вас неплохие доходы, но не получается скопить деньги на отдых? Ваш ребенок хочет поступить в престижный вуз, а денег на его обучение нет? Вам тесно жить в «двушке» и пора улучшать жилищные условия..? Во всех этих случаях необходимо начать планирование семейного бюджета.

С первого числа месяца записывайте все доходы и расходы и уже через несколько недель вы увидите, на что уходят деньги. Можно сразу сократить некоторые траты – перестать брать кофе навынос, пересесть с такси на общественный транспорт, брать с собой на работу еду.


После этого нужно расписать статьи доходов и расходов семейного бюджета и стараться не выходить за рамки запланированных трат. Если бросите, достижение финансовой цели отодвинется на неопределенный срок.

Деньги на вашу финансовую цель целесообразно хранить на счете в банке. Изучите предложения и найдите самое выгодное – с самым большим процентом. Лайфхак для тех, кто не может удержаться от соблазна снять со сберегательного счета тысячу-другую – выбирайте вклады, рассчитанные на определенный срок. К примеру, вы не сможете снять ни копейки с вклада целый год или более.

Сегодня банки предлагают следующие виды вкладов:

  • Вклад до востребования – деньги можно снять когда угодно. По ним начисляются самые маленькие проценты.
  • Срочный – такой вклад вы можете разместить на 3, 6 и 12 месяцев. Банки начисляют по нему уже более высокие проценты, но только если вклад пролежал весь установленный срок. В некоторых случаях вы можете снять деньги и раньше, но тогда процент по ним упадет.

Срочные вклады делятся на накопительные, сберегательные и расчетные. В первом случае вы можете добавлять деньги в течение установленного срока вклада. Деньгами с расчетного вклада можно пользоваться свободно. В случае со сберегательным счетом нельзя ни снять с него деньги, ни положить в течение установленного срока. Как правило, проценты по нему самые высокие. Однако лучше всего такие типы вкладов подходят для крупных сумм.

Планирование и управление бюджетом семьи

После того, как вы в течение месяца, двух или трёх, вы фиксировали свои расходы, пришло время начать планировать и более осознанно вести свой семейный бюджет.

Результатом вашего планирования должен получиться бездефицитный бюджет. То есть ваши доходы полностью покрывают ваши расходы. В идеале, ещё и остаются свободные деньги, которые вы можете направить в инвестиционную часть бюджета.

Есть три принципа, которые позволят правильно планировать и вести домашнюю бухгалтерию, а также способствуют ускорению достижения финансовой независимости.

  • Ваши доходы должны быть всегда больше, чем расходы.
  • Рост доходов должен быть выше, чем рост расходов.
  • Сэкономленные деньги должны направляться в фонд инвестирования.

Первым делом, вам нужно определить точный размер каждой расходной статьи вашего бюджета. И в течение месяца ни в коем случае не выходить за его пределы. Если надо — экономьте! Это прекрасная возможность развить в себе это качество богатых людей.

Зафиксируйте размер расходных статей на год, и в течение этого года не повышайте их размер без острой необходимости. По крайней мере, приложите все усилия для этого. Раз в квартал проводите анализ своих расходов и соответствующих статей.

При работе с доходной частью бюджета, нужно основной упор делать на увеличение резидуальной ее части, а не на увеличение зарплаты. Так как, при концентрации усилий на увеличение доли зарплаты в доходной части, и в случае потери работы, доходная часть просядет существенней, чем если бы вы увеличивали резидуальную часть. Ведь она не зависит от того, ходите ли вы на работу или нет.  Стремитесь к тому, чтобы эта часть полностью покрывала ваши ежемесячные расходы.

Так для более детального анализа трат, подойдут специализированные приложения. Например, Геткоин или Едадил. Наиболее интересный функционал данных приложений — это загрузка чеков и их последующий анализ по типу покупок.

К примеру, после покупок в продуктовых магазинах, вы загружаете все чеки в приложение. И так делаете в течении месяца. Проанализировав полученную информацию, вы сможете понять на какие товары и сколько потратили, а после принять обоснованное решение об оптимизации расходов.

Может оказаться, что вы тратите много денег на сладкое. Может стоит пересмотреть эти расходы? Ведь снижение потребления сахара положительно скажется на вашем здоровье и здоровье ваших близких.

Одним из решений по упрощению учёта своих ежедневных расходов будет переход на использование банковских карт. Так как все банки имеют собственные приложения, которые кроме хранения истории ваших расходов, предоставляют аналитическую информацию расходов по категориям. И это абсолютно бесплатно.

Более подробно о том, как пользоваться кредитными картами читайте в статье (ссылка откроется в новом окне).

Используйте метод конвертов

Не стоит составить бюджет, а затем забывать про него

Составление бюджета – это важно, но ещё важнее использовать его

Поместите бюджет на место, где вы будете его видеть ежедневно. Распечатайте его и прикрепите к холодильнику или к входной двери. Вам не надо каждый день его смотреть, но вы будете помнить о том, что он важен.

Не всегда легко соблюдать бюджет. Если вы расстраиваетесь от того, что придерживаетесь бюджета, или чувствуете себя лишенными разных радостей жизни, напомните себе о ваших финансовых целях. Если вы копите на новую машину, поместите на видное место её фотографию, которая бы вас вдохновляла на то, чтобы придерживаться бюджета.

Если у вас проблемы с ограничением своих расходов, пришло время для «конвертов». Это могут быть как реальные бумажные конверты, так и банковские карточки, чтобы зарабатывать на кэшбэке. Деньги в этих «конвертах» предназначены для разных видов расходов, например, конверт на бензин, конверт на продукты, конверт на развлечения и так далее. Если вы положили деньги в каждый «конверт» – это именно та сумма денег, которые вы позволите себе потратить на эту статью расходов в этом месяце.

Если в конверте закончились деньги, значит вам больше нечего тратить на расходы в этой группе. Конверты с деньгами – это лучший способ, чтобы жить в рамках бюджета.

Выбрать выгодные карты

можно тут


С этим читают