Как правильно организовать рабочее место дома: полезные советы

Советы по организации домашнего рабочего места

Тем, для кого офисом служит квартира или дом, предлагается несколько важных советов по организации рабочего процесса:


выделение отдельного помещения или его части для занятий работой. Хорошо, когда есть возможность использовать отдельный кабинет. В этом случае желательно предусмотреть диван или кресло для отдыха. В стесненных условиях можно выделить балкон, часть гостиной, спальни. Для отделения можно использовать стеллаж, передвижную ширму, встроенный шкаф-купе или простую занавеску. При малой площади можно использовать откидные столы для работы или, расширив подоконник, устроить рабочее место около окна; отсутствие посторонних звуков настраивают на выполнение работы, поэтому для того, чтобы не отвлекаться от работы, рекомендуется пользоваться наушниками; поддержание порядка на рабочем месте. Это правило относится к бумажным документам, кабелям электронной техники. Поиск нужных документов при беспорядочном хранении занимает много времени, приводит к переносу сроков выполнения заданий. Спутанные в одно целое провода могут отодвинуть на полдня устранение внезапно возникшей неполадки компьютера или принтера. В продаже имеются приспособления, разделяющиеся провода, и фиксаторы, прикрепляющие их к столу; рациональное размещение электронной техники. Компьютер, принтер, сканер необходимо установить в одном месте; самодисциплина. Ежедневное написание планов с указанием объема работы, составление режима дня с выделением времени на отдых

Важно не только не отвлекаться от дела, но и вовремя его закончить; наглядность. Планы на день можно расположить на видном месте

Календари очень удобны для ежедневного применения. С ним легче спланировать дела на недели вперед; украшение места работы приятными для глаза картинами, фотографиями, памятными вещами помогут поддерживать настроение. Главное при этом – не допустить захламления.

Правильно устроенный офисный уголок превращает удаленную работу в организованный процесс зарабатывания денег. Кроме того, работа из дома обладает существенным преимуществом: даже перерыв на 15 минут дает возможность сделать что-то полезное для дома, отвлечься от дел, полноценно отключиться от трудового процесса.

Аттестация офисных мест ранее.

Аттестация рабочего места директора, бухгалтера, программиста, менеджера, секретаря — вне зависимости от видов работ, ранее аттестация проводилась для каждого рабочего места. Опишем ход процесса.

При АРМ офисного сотрудника выявлялось наличие вредных, опасных факторов, давалась оценка степени травмоопасности и обеспеченности средствами коллективной защиты. Соответствие определялось на основании государственных нормативно-правовых актов в области охраны труда .

Нормативной основой оценки условий труда при АРМ являются стандарты системы безопасности (ГОСТы), санитарные правила и нормы, гигиенические нормативы и т.д. Так, к примеру, в соответствии с требованиями к электронно-вычислительным машинам (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03), минимальная площадь для одного сотрудника, работающего с компьютером в рабочем кабинете должна составлять 4,5 кв. м. (при работе с мониторами старого образца, площадь увеличивается до 6 кв. м.). В соответствии с этими же правилами, расстояние между столами офисных работников должно составлять более двух метров с тыльной стороны и 1,2 метров между боковыми поверхностями мониторов. Копировально-множительная техника, в соответствии с СанПиН 2.2.21332-03, должна располагаться на расстоянии 0,6 метров от стен и рабочих мест, а со стороны загрузки в лоток документов должен оставаться 1 метр. При аттестации проверялось не только расположение стола, стульев, компьютеров на рабочих местах, но и уровень воздействия химических, физических факторов, параметров микроклимата, освещенности, напряженности и тяжести трудового процесса. Результаты полученных измерений факторов, оценки травмоопасности и обеспеченности средствами коллективной защиты позволяли судить об условиях труда на рабочих местах.

Клавиатура и монитор

Боль­ше все­го про­грам­ми­сты вза­и­мо­дей­ству­ют с мони­то­ром и кла­ви­а­ту­рой. Тут ситу­а­ция такая.

Кла­ви­а­ту­ра долж­на быть удоб­ной, с при­ят­ным ходом кла­виш. Мно­гие про­грам­ми­сты сей­час ува­жа­ют меха­ни­че­ские кла­ви­а­ту­ры — как в кон­це девя­но­стых, с гром­ким при­ят­ным щелч­ком. Дру­гим нра­вят­ся совре­мен­ные внеш­ние кла­ви­а­ту­ры — это вопрос при­выч­ки и сно­ров­ки.

Меха­ни­че­ская кла­ви­а­ту­ра с длин­ным ходом кла­виш.

Одно вре­мя были попу­ляр­ны эрго­но­ми­че­ские кла­ви­а­ту­ры в фор­ме… бана­на? вол­ны? Сей­час их про­дол­жа­ют исполь­зо­вать толь­ко те, кто при­вык к ним в нача­ле двух­ты­сяч­ных.

Про­грам­ми­сту нужен боль­шой мони­тор, что­бы одно­вре­мен­но видеть мно­го кода, парал­лель­но откры­тых фай­лов, отлад­чи­ков и т. д. Если мони­тор сверх­вы­со­ко­го раз­ре­ше­ния (4К), то текст будет выгля­деть кра­си­во и глад­ко; если стан­дарт­но­го — он про­сто будет намно­го дешев­ле. Неве­ро­ят­ная цве­то­пе­ре­да­ча и кон­траст­ность для про­грам­ми­ста не име­ет боль­шо­го смыс­ла, но поче­му бы и не пора­до­вать себя?

Компьютер

На самом деле, порядок в компьютере гораздо важнее чистоты на столе, потому что там — вся твоя работа (ну, скорее всего).

6. Держи рабочий стол компьютера чистым

Ты наверняка видел рабочие столы, заваленные кучей файлов и ярлыков, «чтобы всё было под рукой» (может он и у тебя такой же). С виртуальным рабочим столом принцип тот же, что и с реальным:


Как минимум, можно разобрать всё по папкам. Но даже эти папки лучше перенести с рабочего стола в более подходящее место.

На Mac можно включить функцию «Собрать в стопки», и файлы сами будут группироваться, чтобы не занимать место на рабочем столе.

7. Организуй хранение файлов

Кто-то распределяет их по назначению (отдельно изображения, отдельно письма, отдельно сканы документов), кто-то по задаче и клиентам, кто-то — по рабочим дням. Выбери удобный тип сортировки и поддерживай порядок. Так тебе будет намного легче ориентироваться в информации.

8. Используй таск-менеджер

С его помощью можно избавиться от бесконечных записок, видеть список дел и задач, адекватно оценивать время и сроки. Круто, если у тебя в компании заведено пользоваться таким сервисом. Но если нет — вдруг все потянутся за тобой?

Почитай про инструменты для удалённой работы — там я собрал все основные сервисы и приложения, которые не только помогают работать на удалёнке, но и в целом делают работу эффективнее.

Периферийные устройства компьютера

Как говорит википедия:

Периферийные устройства — это аппаратура, которая позволяет вводить информацию в компьютер или выводить её из него. Периферийные устройства являются не обязательными для работы системы и могут быть отключены от компьютера.

Но, я с ней не согласен. К примеру, без монитора нам и компьютер не нужен, а без клавиатуры не каждый сможет включить компьютер, без мышки смогут обойтись только самые опытные пользователи, а без динамиков ничего не посмотришь и не послушаешь. Это еще далеко не все устройства, поэтому давайте рассмотрим каждое из них отдельно.

Монитор персонального компьютера

Немного повторюсь – без монитора компьютер нам не нужен, иначе мы не увидим, что там происходит. Возможно в дальнейшем придумают какую-то голограмму или специальные очки, но пока что это лишь моя больная фантазия).

Монитор подключается в видеокарту специальным кабелем, которых бывает 2 типа VGA (устарелый разъем) и HDMI. HDMI обеспечивает лучшее изображение, а так же параллельно изображению передает звук. Так что, если в вашем мониторе есть встроенные колонки и он имеет высокое разрешение, вам обязательно нужно использовать HDMI кабель.

Клавиатура

Клавиатура нужна для ввода информации, вызова команд и выполнения действий. Клавиатуры бывают разные: обычные, бесшумные, мультимедийные и геймерские.

  1. Обычные – самая простая клавиатура, на которой только стандартные кнопки.
  2. Бесшумные – резиновые/силиконовые клавиатуры, при работе с которыми не слышно ни одного звука.
  3. Мультимедийные. Кроме стандартных кнопок клавиатура имеет дополнительные клавиши для управления аудио/видео файлами, громкостью, тачпад (возможно), и остальное.
  4. Геймерские – Дополнительные кнопки для разных игр, основные кнопки для игры имеют другой цвет и другие плюшки.

Мышь

Основная задача компьютерной мыши — это управление/передвижение курсора на экране. Так же выбирать и открывать файлы/папки и вызывать меню правой кнопкой.


Сейчас существует много самых разных мышек для компьютера. Бывают беспроводные, маленькие, большие, с дополнительными кнопками для удобства, но основная её функция осталось прежней спустя десятилетия.

Акустическая система

Как было сказано выше, акустическая система подключается к звуковой карте. Через звуковую передаться сигнал на колонки, и Вы слышите, о чем говорят в видео и поют в песне. Акустика бывает разной, но без какой либо, компьютер со всеми своими возможностями становиться обычным рабочим инструментом, перед которым скучно проводить время.

МФУ – Многофункциональные устройства

МФУ больше необходим для офиса и учебы. Обычно содержит: сканер, принтер, ксерокс. Хоть это все в одном устройстве, выполняют они абсолютно разные задачи:

  1. Сканер – делает точную копию фотографии/документа в электронном варианте.
  2. Принтер – распечатывает электронную версию документа, фотографии, картинки на бумагу.
  3. Ксерокс – Делает точную копию с одной бумаги на другую.

Рабочий кабинет по фен шуй схема

Для благоприятного течения энергии Ци и удачи в делах оформляем рабочий кабинет согласно фен шуй. После правильного выбора помещения: квадратная или прямоугольная форма помещения, расположение подальше от лестниц и эскалатора, выбора цвета в оформлении расставляем мебель, как советует учение.

Как расставить мебель в рабочем кабинете?

Мебель в кабинете лучше всего расставлять в виде восьмигранника Багуа по периметру помещения. Кроме этого, есть еще некоторые правила расстановки мебели в офисе по фен шуй.

Рабочий стол в офисе по фен шуй располагается так, чтобы сидящий не сидел спиной к двери. Наиболее благоприятное расположение рабочего стола – по диагонали. Неблагоприятно ставить стол  напротив двери или окна. У сидящего за спиной должна быть стена. Это дает уверенность и силу.

Неблагоприятно по фен шуй иметь столы неправильной формы. А также ставить их в форме буквы П или Г. Наличие многих острых углов создают разрушающую энергию. Очень нежелательно иметь шкафы с открытыми полками. Компьютеры и всю офисную оргтехнику лучше расположить на западе и северо-западе комнаты. Это усилит сектор, отвечающий за удачу и помощь влиятельных людей.

Если в офисе находится много работников, то их столы лучше всего по периметру расставить так, чтобы они смотрели друг на друга. А стол руководителя расположить подальше от двери. Очень нежелательно ставить стол между окном и дверью. А также лицом к стене. Такие положения блокируют возникновение новых идей и силы для их осуществления. Обязательно передвиньте стол или разверните его боком.

Рабочее место по фен шуй в кабинете

Главное, в создании рабочего места – чистота и порядок. По фен шуй  на рабочем месте надо убирать ненужные бумаги, вытирать пыль. Это помогает избежать проблем в работе. Перед столом должно быть достаточно свободного места. Тогда положительная энергия будет беспрепятственно циркулировать и нести положительные перемены.

Для успеха в работе рабочий стол в кабинете оформляют в соответствии с секторами Багуа.

  • Сектор карьеры находится прямо перед сидящим. Он должен быть всегда пустым, чтобы энергия могла свободно и беспрепятственно циркулировать.
  • Слева находится сектор семьи. Для активизации сектора сюда можно поместить побег бамбука или деревянную чашу с орехами.
  • Справа находится сектор детей и творчества. Здесь должны располагаться металлические предметы, в том числе и компьютер.
  • Центр стола – сектор здоровья, духовность и сила. Для притока свежей положительной Ци он всегда должен быть свободным.
  • В правом нижнем углу находится сектор учителей и наставников. Это наши помощники. Также сектор, отвечающий за путешествия. Сюда хорошо поставить телефон. Тогда помощь и поддержка извне обеспечены.
  • В левом нижнем углу – сектор мудрости и знаний. Чтобы успешно и легко шли все дела, расположите здесь статуэтки бога-слона Ганеши, как помощника и соратника в делах. Он будет помогать в бизнесе и в увеличении прибыли.
  • Правый верхний угол отвечает за любовь и брак. Для гармонизации в жизни всех направлений активируем эту область фотографией любимого человека, картинками счастливых людей.
  • Левый верхний угол отвечает за сектор богатства. Здесь хорошо поставить символы: денежное деревце, трехлапую жабу, сидящую на деньгах и другие талисманы фен шуй, привлекающие богатство в нашу жизнь.

рабочее место по фен шуй в кабинете

Таким образом, рабочее место для благоприятной работы должно быть чистым и удобным. Не надо хранить ненужные бумаги, засохшие букеты и тому подобное. Для богатства, успеха и продвижения в карьере на рабочем месте должна свободно циркулировать энергия. В конце рабочего дня обязательно уберите со стола все ненужные бумаги, завершенные дела. Это поможет притоку новой сильной энергии.

Как навести порядок на столе и компьютере

Порядок на рабочем столе позволит не только лучше работать, но и произвести положительное впечатление на коллег и начальство, создавая образ эффективного и надежного человека.

Первое, что нужно сделать, чтобы навести порядок в рабочем компьютере — это создать папки, в которые затем переместить имеющиеся электронные документы, отсортированные по степени важности, конфиденциальности, типу и дате. Папки нужно подписать как можно более кратно, но емко

Также создайте папки, документы в которых должны быть отработаны немедленно, а также содержащие типовые формы и черновики. Что касается органайзера, в нем должны находиться ручки, карандаши, ластик, а также клейкая лента, степлер со скобами, линейка, ножницы и/или нож, точилка и, возможно, флешка. Все это позволит не тратить время на поиски нужного предмета в столе или у коллег. В верхней части офисного стола можно поставить календарь, а листы, тетради и предметы, которые могут быть полезны, но которые не попадают в категорию строго необходимых, можно убрать в ящики, где также должно быть выделено место для любых личных вещей и лакомств. Кабели различных устройств (ПК, принтер, телефон и т. д.) можно упорядочить с помощью специальных держателей для проводов или пропустить сквозь зажимы для бумаг, прикрепив последние к задней части рабочей поверхности стола.

После сортировки и уборки достаточно нескольких простых мер предосторожности, чтобы поддерживать чистоту и порядок: избегайте размещения слишком большого количества лишних предметов на рабочей поверхности, складывайте бумаги, листы и канцелярские товары в соответствии с удобной системой каталогизации или хранения. Рабочую поверхность раз в два-три дня очищайте влажной тряпкой и моющим средством

Почему важно правильно организовать рабочее место


Офисная работа, увлечение компьютерными играми – причина, по которой приходиться сидеть много часов за компьютером, не важна. Положение, в котором находиться человек большую часть времени рано или поздно отразиться на здоровье.

Сидя перед компьютером часами каждый день, нужно позаботиться не только о комфорте спины, но и о здоровье:

  • Коленей;
  • Шеи;
  • Плеч;
  • Запястий;
  • Глаз.

На помощь в организации рабочего места придет эргономика работы за компьютером, которая включает:

  • Организацию рабочего места;
  • Планирование времени работы и отдыха;
  • Проектирование расположения офисной техники;
  • Расположение рабочего стола относительно двери, окна и источников света;
  • Оптимальное расположение приборов на столе.

Цель состоит в том, чтобы оптимизировать «подгонку» между каждым работником и рабочей средой для оптимизации производительности и снижения риска повторных травм от перенапряжения.

Правильная организация сведет к минимуму вредное воздействие на здоровье длительного нахождения за компьютером.

Следуя правилам, можно уменьшить физическую усталость, вызванную долгим сидением в одном положении. Оптимально спроектировав пространство вокруг себя — повысить эффективность работы.

Боль в суставах и дискомфорт станут меньше беспокоить. Предметы, которые нужны в работе, всегда будут под рукой.

Эргономика рабочего места должна соблюдаться, если:

  • Испытываете головную боль от компьютера;
  • Ощущается покалывание в запястьях или локтях;
  • Появляется напряжение в спине.

Как выбрать правильную мебель?

Подбор подходящей мебели помогает значительно увеличить производительность труда и снижает риск для здоровья программиста

При организации рабочего места важно, чтобы:

  • мебель не ограничивала свободу движений в комнате и на рабочем месте, позволяла часто менять положение тела;
  • все предметы были размещены оптимально (те, что нужны для работы чаще, должны быть ближе);
  • рабочая поза не вызывала быстрого утомления;
  • мебель соответствовала антропометрическим параметрам, регулировалась по высоте.

Основной мебелью рабочего места программиста являются кресло и стол. У кресла должна быть немного вогнутая поверхность и незначительный наклон спинки назад. Его высота должна изменяться, а вся конструкция не должна мешать свободе движений корпуса и рук. Желательно, чтобы у кресла имелись подлокотники.

Стол должен иметь подходящую для конкретного человека высоту, а его нижняя часть должна быть такой конструкции, чтобы не требовалось поджимать ноги. На поверхности стола не должны появляться блики, которые помешают нормально видеть информацию на дисплее. Оптимальные размеры стола – это длина 1300 мм и ширина 650 мм, а также высота 710 мм и глубина минимум 400 мм.

Что касается размещения предметов труда программиста, то монитор должен находиться по центру стола, принтер – справа, а системный блок – слева. Клавиатуру нужно установить в зоне, где будут находиться руки работника, когда он сидит за столом. Всю необходимую для работы документацию рекомендуют хранить слева на расстоянии вытянутой руки, а временно невостребованную литературу стоит убрать в стол.


С этим читают